Too much red tape: De danske universiteter diskuterer simplificering med EU-systemet

Vi har hørt det igen og igen fra EU: Konkurrencedygtigheden skal op, og det skal bl.a. ske ved at få mere forskning ud at gøre nytte i samfundet. Det kræver, at regler og programmer bliver gjort mere simple, og EU har derfor besluttet at simplificere sine støtteprogrammer. Den proces vil de danske universiteter gerne sætte deres aftryk på, og derfor mødtes de i starten af november med EU’ s institutioner ved et arrangement afholdt på Danmarks Faste Repræsentation ved EU i Bruxelles.

11. november 2025

Når EU-systemet gerne vil gøre det mere enkelt af gå dets til regler og programmer, så er det sød musik i ørerne på de danske universiteter. De vil gerne sætte et dansk aftryk på processen for at sikre, at simplificeringen sker der, hvor den nytter mest, nemlig for brugernes af EU’s programmer.

Simplificering har direkte konsekvens for, hvor hurtigt forskningen kan levere

Årsagen er, at simplificeringen har en direkte konsekvens for, hvor hurtigt og effektivt europæisk forskning kan levere de resultater, vi alle sammen går og venter på. Jo mere tid og energi der går på bureaukrati og usikkerhed om reglerne, jo mindre tid og energi er der til den forskning, der skal finde løsninger på alt fra klimakrisen, udvikle ny medicin og skabe nye, teknologiske løsninger.

Af samme årsag var Aarhus Universitet, Aalborg Universitet, Copenhagen Business School, IT-Universitetet, IT-Universitetet i København og Københavns Universitet den 5. november samlet i Bruxelles for at tale med udvalgte EU-aktører. Det skete ved et arrangement afholdt på Danmarks Faste Repræsentation ved EU.

Forenkling skal virke for alle

Formålet med arrangementet var at sikre, at forenkling af programmerne ikke kun sker for at gavne Kommissionen selv, men også universiteter, SMV’er og øvrige førstegangsbrugere af EU’s programmer.

Det blev til en givtig diskussion mellem universiteterne og Europa-Kommissionens generaldirektorater DG RTD (Generaldirektoratet for Forskning og Innovation) og DG GROW (Generaldirektoratet for Det Indre Marked, Industri, Iværksætteri og SMV’er), repræsentanter fra Europa-Parlamentet og Det Europæiske Ministerråd samt en bred vifte af universitetsnetværk.

Key takeaways

Forenkling skal virke for alle: Der findes ikke én løsning, der passer til hele Horizon Europe-program. Forenkling skal tilpasses programmets forskellige faser og typer af ansøgere – lige fra universiteter til SMV’er.
Radikal forenkling af første ansøgningsfase: Første fase af ansøgninger bør forsimples markant ved at indføre korte ansøgninger (5-6 sider), enkle budgetter og mulighed for samskrivning i skabelonen. Deliverables bør fjernes eller reduceres og erstattes med teknisk rapportering.
Fjern unødigt bureaukrati for forskere: Institutionelle krav bør ikke pålægges forskerne, men håndteres af institutionerne.

Eventet følges op af en rapport, hvori ovenstående pointer også vil blive udfoldet.

Det var dacob, der stod bag arrangementet og vi siger stor tak til alle involverede.